各学院、研究院,各处、室,各直属单位:
为提升学校基金工作办事效率,提高数据的及时性、准确性和完整性,实现全生命周期管理,达到更好服务捐赠方与各执行单位的目的,兰州大学教育发展基金会开发了“教育发展基金会管理系统”(以下称基金会管理系统)。系统将于2019年9月1日至10月31日上线试运行,11月1日开始正式运行。
9月1日起各单位进行项目征集、项目申报、年度预算、资金使用、结项报告均需通过该系统。现就相关事项通知如下:
一、系统登录
1.基金会管理系统登录网址:http://202.201.0.144:8081/system/ace/login.jsp
打开上述网址进入登录页面,或直接通过兰州大学教育发展基金会网站登录入口登录。
2.用户名和密码
登录基金会管理系统的用户名和密码,届时将发送至各执行单位基金工作负责人、联络人的邮箱。
3.为保证基金会管理系统显示正常,请使用火狐浏览器,或将360浏览器调至急速模式。
二、系统功能
基金会已将2013年至2019年6月30日之间的项目数据全部录入管理系统,请各执行单位务必在试运行期间登陆系统,核查已录入的数据情况,请填写《兰州大学教育发展基金会管理系统反馈表》(附件2),电子版发送至兰州大学教育发展基金会邮箱,并将纸质件签字盖章,报送至学生活动中心404室。
基金会管理系统试运行期间,主要开放线上项目申报、年度预算、资金使用申请、项目余额查询、线上捐赠名单查询等功能,请各执行单位及时登陆基金会管理系统,熟悉申报流程。
三、使用说明
1.由于基金会管理系统在试运行期间会不断进行调试,如遇到异常情况,请及时联络基金会工作人员。基金会管理系统的其他功能也将进一步完善,敬请关注。
2.基金会管理系统使用方法详见附件《兰州大学教育发展基金会管理系统使用说明书》(附件1)。
3.各单位在使用过程中有任何问题、意见和建议,可通过电话和电子邮件进行反馈,以期不断完善改进。
联系人:王璐、宋飞飞、王嘉宜
联系电话:0931-8914092
电子邮件:lzuedf@lzu.edu.cn
附件: 1.
兰州大学教育发展基金会管理系统使用说明书.docx
2.
兰州大学教育发展基金会管理系统反馈表.xlsx
兰州大学教育发展基金会
2019年9月1日