为提高基金工作的科学化、规范化水平，进一步构建筹集资源、项目执行、保值增值、维护回馈的全过程管理体系,2021年12月26日经第二届理事会第八次会议审议通过将兰州大学教育发展基金会原有4个机构，即对外联络办公室、项目管理办公室、财务法务办公室、综合事务办公室，调整为外联部、项目部、信息部、行政部。

部门职责：

（一）秘书处

1.负责对基金会的日常业务活动进行统筹管理；

2.负责向理事会上报重大业务活动及业务开展情况；

3.负责传达民政部、教育部、学校、理事会相关精神及要求；

4.负责建立、健全各项内部工作制度；

5.负责筹备理事会会议。

（二）外联部

1.负责基金工作形势研判和需求评估，并做好对外联络工作的整体规划和统筹；

2.负责捐赠项目的沟通、谈判与签约；

3.负责捐赠方、政府机构、社会公益组织以及相关企业等的联络与反馈，筹措资源，搭建平台。

（三）项目部

1.负责基金项目的研发、立项、实施、跟踪、监测、成果收集以及绩效评估；

2.负责财务预算管理，财务数据统计分析，审计配合及捐赠配比申报工作；

3.负责财务审核，日常核算，纳税申报及货币资金、票据、会计档案管理；

4.负责投资管理；

5.负责项目档案的整理和上报。

（四）信息部

1.负责基金工作的宣传和信息公开；

2.负责捐赠方信息收集和更新；

3.负责基金管理系统的开发和运营；

4.负责网站、微信公众号等媒体平台的日常运维；

5.负责更新基金工作动态，编纂项目展示手册、《发展动态》等刊物。

（五）行政部

1.负责党建工作、信访工作；

2.负责年检等内部治理工作；

3.负责文件收发、印章管理、文书处理、档案管理等工作；

4.负责总结、计划等各类材料的编写、校对、印制及报送等工作；

5.负责人事管理、员工培训以及考核等工作；

6.负责志愿者团队的建设和管理工作；

7.负责办公用品和劳保用品的管理工作。